Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle
Emploi Administrations - Institutions
Forcalquier, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine
La Ville de Forcalquier recherche un/une coordinateur/coordinatrice événementiel pour une prise de poste au 1er Octobre.
Vos missions sur ce poste :
- Aide à la conception de l'évènement : recherche de partenaires, demande de devis, réservation
d'hôtel, achat de décorations, .
- Assurer le bon déroulement de la journée selon la feuille de route établie en amont par le service,
- Rédiger les documents internes, participer aux réunions nécessaires à la réalisation de
l'évènement,
- Vérifier avec les différents services que tout est en ordre,
- Accueillir les intervenants, les artistes, les organisateurs,
- Gestion du planning global des manifestations sur la commune et le suivi du calendrier
- Veiller à la bonne préparation du matériel, de la décoration, du catering, .
- Interface avec les commerçants et associations de la commune,
- Gestion des salles (gérer les plannings, rédaction et suivi des conventions de mise à
disposition, .)
Activités :
- Garantir le bon déroulement des manifestations,
- Relai opérationnel de la stratégie et de l'organisation définie,
- Être présent sur les manifestations du début à la fin,
- Être l'interface entre le client ou l'intervenant[...]